张向北接着和其他七个人,说了他们要做的事情,第一就是发言要举手,主持人点到你的时候,你才可以发言。
“没错,就像是小学生在教室里,主持人就是老师,你们要老师点名才可以发言。”张向北说。
“要不要站起来啊?”二皮问。
张向北笑道:“这个倒不需要,就坐着就可以。”
马大木的老婆和二皮说:“那你刚刚都没有举手。”
“你不是也没有举手?”二皮马上反驳。
张向北立即摆手示意他们停,开始现身说法,和他们说:“二皮,嫂子,你们刚刚就违例了,违反了哪个原则,大家告诉我。”
几个人异口同声说:“六。”
张向北说对,“你们违反了第六条原则,面对主持的原则,这个时候应该怎么做?
“嫂子你要向主持人举手,主持人说你说,你才可以说,二皮刚刚发言,没有举手,同样,二皮也不能马上反驳说,你也没有举手,他也要先向主持人举手,主持人同意他发言了,他才可以说刚刚嫂子也没有举手。”
“妈呀,那还不累死。”马大木的老婆说。
张向北点点头:“确实是,而且看上去很啰嗦,是多此一举,对吗?”
大家点点头。
“但你们知道为什么要这么设置吗?”张向北说,“议事规则这样设计的原因,就是要不让你们吵起来,想想,要是嫂子和二皮都要向主持人举手才可以发言,主持人又不偏不倚,没有倒向另一方,而不是让两个人直接面对面枪是枪,剑是剑的,他们还吵得起来吗?”
大家都笑了起来,这样还怎么吵架,哪里有架是这么吵的。
张向北说:“大家都明白了吧,不让大家吵成一团,一是会议可以继续下去,还有就是可以让大家的头脑保持冷静,大家都很激动,投票表决变成了赌气,这样做出来的决策,还有什么意义?”
众人恍然大悟。
“很多议事规则的设计就是这样,看起来很多余,没有意义,但真正实施起来的时候,都是有他内在的道理的,大家习惯了这些规则,也就知道怎么开会,开好会了,开会可不是一件简单的事情。”张向北说。
“还有,你们发言的时候,一定要记住,第一件事,就是对这个议题给出肯定的答案,同意还是反对,一般来说,同意的人没有太多话说,反对的人才会有话说,如果大家都同意,这个议题就马上可以表决,进入下一议题,这样节省了
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